目的
自1980年起，医务卫生署／卫生署就本港从事医疗护理人员进行一连串医疗卫生人力统计调查(下称统计调查)，目的在于收集于香港执业的医疗护理人员在人数、特征及就业情况方面的最新资料。有关资料对医疗卫生服务的人力策划尤为重要。
3.
这一项统计调查是否强制性？如果我不提供有关资料或寄交问卷，会有什么后果？
这项调查纯属自愿性质。如果你所提供的资料不足，将会削弱调查结果的代表性，继而影响其作为统计基础的效用。调查所得的资料，将会有助政府制定卫生服务或计划，以及拨配资源进行卫生服务人力策划及培训。
统计范围
怎样完成问卷?
本署将会利用这项统计调查收集所得的个人资料，编制关于香港医疗卫生服务人力的整体统计数据。如果你所提供的资料不足，将会削弱调查结果的代表性，继而影响其作为统计基础的效用。因此，恳请尽量提供资料，以表支持。
7.
收信人已经移民、退休或身故。我应否替他/她寄交空白的问卷？
8.
我已不再从事有关的医疗护理专业，我仍需填妥及寄交问卷吗？
虽然你已不再从事有关的医疗护理专业，但你所提供的资料，对于编制你前属医疗护理专业的人手流失及在职情况统计数据方面具有一定的影响性。故此，请尽快填妥有关问卷并寄回本署。
9.
若我现在担任兼职工作，是否需要填写和寄交问卷？
我们亦欢迎从事兼职工作的注册医疗护理人员填写问卷。若这份兼职工作是你目前从事所属注册专业的唯一工作，请在问卷内填写有关细节内容。
10.
我分别持有登记护士及助产士的专业基本资格，我应填写哪一项才好？
护理／助产士专业基本资格是指在该专业最低入职资格。若你持有多于一项基本资格，只需填上你最初获得的一项便可。
11.
我在医院管理局从事专业工作，工余则在一家资助机构从事义务专业工作。填写问卷时应否包括这项义务工作？
你的义务工作并不需要包括在问卷内。至于你在医院管理局的工作，请在问卷适当空格上加上「
」号。
递交问卷
我们建议你以邮递方式寄交填妥的问卷，你也可选择以电子邮件的形式递交。若你选择电子形式，最好利用香港邮政发出的电子核证证书把填妥的问卷加密，然后传送至 hms@dh.gov.hk 递交，以确保你的个人资料得以保密。
14.
卫生署有没有提供电子证书，让我可以把填妥的问卷，透发送安全电子邮件递交？
请登入香港邮政联机电子核证储存库(https://www.hongkongpost.gov.hk/product/ecert/status/index_c.html)中的电子证书（机构），透过键入电子证书上的电子邮寄地址： hms@dh.gov.hk 去搜寻到由卫生署医疗卫生服务人力组提供的电子证书，然后利用该电子证书把填妥的问卷，透过发送安全电子邮件递交。
16.
如何将电子证书导入到支援电子邮件加密的电子邮件用户端？
(在执行以下步骤以安装卫生署医疗卫生服务人力组电子证书之前，必须先将个人电子证书安装到电子邮件客户端中。) 以下是使用Outlook 2016作为一种可行的电子邮件用户端导入电子证书的示例：
步骤一：在Outlook 2016功能表上，选择“ 常用 ”>“ 新项目 ”>“ 联系人 ”;
步骤二：在“连络人内容”视窗内，于“ 姓氏 ”一栏输入“ H M S ”及于“ 电子邮件地址 ”一栏，输入“ hms@dh.gov.hk ”。
步骤三：在“ H M S 连络人内容”的功能表上，选择“ 连络人 ”>“ 凭证 ”，之后点击“ 汇入 ”。
步骤四：在“寻找凭证”视窗内，找寻你之前下载的电子证书，点击“ 开启 ”。
步骤五：点击“ 储存并关闭 ”
17.
为何当我汇入电子证书时，在电子证书名称前出现以下“×”？
你可以根据以下的步骤去处理：
步骤一：在“ H M S 连络人内容」视窗内，点击“ 内容 ”。
步骤二：在“凭证内容”视窗内，选择“ 信任 ”项目，之后在“编辑信任选项”，点击“ 明确宣告信任这个凭证 ”，之后点击“ 确定 ”。
现在不会出现“ × ”，而是显示“ √ ”。
18.
如何使用电子证书将邮件加密，将问卷透过安全电子邮件递交？
以下是使用Outlook 2016作为一种可行的电子邮件用户端进行电子邮件加密的示例：
步骤一：执行 Outlook 2016 以启动邮件程式，按一下工具列上的“ 新邮件 ”按钮。
步骤二：在跳出的视窗内，于(收件者）内填写电邮地址 hms@dh.gov.hk ，主旨和内容，附加填好的问卷檔案，之后按下工具列上的“ 加密 ”按钮。
步骤三：按下工具列上的“ 传送 ”按钮，传送加密电邮。
19.
我是否可以在Yahoo或其他电子邮件服务上使用电子核证？
以互联网为基础的电子邮件服务（如Yahoo或Hotmail）不兼容S / MIME（安全∕多用互联网邮件引述），故不可以使用电子核证。有关S / MIME（安全∕多用互联网邮件引述）的详情见http://www.hongkongpost.gov.hk/support/faq/index_c.html#B8。
个人资料
20.
为何要收集我的个人资料？会否向第三者披露我的个人资料？
本署会利用这项统计调查收集所得的个人资料，编制关于香港医疗卫生服务人力的整体统计数据。我们会小心处理你所提供的个人资料，并加以保密。 这项统计调查收集的个人资料，主要用作上述用途。我们只会把整体资料而非个人详细资料发放给其他政府决策局／部门、机构或当局，以作上述用途。此外，你就这项统计调查提供的个人资料，只会披露给你曾答允向其披露资料的相关各方，或用作《个人资料（私隐)条例》所核准的资料披露。
21.
我可否更改我所提供的个人资料，或要求发给所填问卷的副本？
根据《个人资料(私隐)条例》第18及22条以及附表1第6原则所述，你有权查阅和修正个人资料，包括要求获得一份调查问卷内有关你个人资料的复印本。因应查阅资料要求而提供资料时，当局或会征收费用。但是资料分析完毕后，所有填妥的问卷均会销毁。
有关资料会用来联络回应者，以便澄清问卷内未填或已填的资料，以确保资料的质素。然而，你所提供的个人资料将会严加保密及只作上述用途。我们只在必要时才会联络回应者。
发放资料方案
当完成资料分析后，我们会把医疗卫生服务人力统计调查结果的摘要上载至本网页。
有关1996年、2000年、2003年至2017年医疗卫生服务人力统计调查结果已上载至本网页。
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